Taller de auto-formas de word

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Taller de auto-formas de word

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MICROSOFT OFFICE WORD

¿ QUE ES MICROSOFT OFFICE WORD ?

Microsoft Word es un programa editor de texto informatico muy popular, que  permite crear documentos sencillos o profesionales. Microsoft Word posee herramientas de ortografia, sinoimos, graficos, modelado de texto, etc.

PARTES DE LA VENTANA DE MICROSOFT OFFICE WORD

1. Boton de Office: Este boton despliega la barra de inicio de Word, con sus opciones basicas, Nuevo archivo, abrir, guardar, imprimir, configurar, documentos recientes, etc.

2. Barra de herramientas de acceso rapido: Encontramos herramientas basicas y muy utlizadas en la creacion del documento.

3. Barra de titulo: En este espacio aparece el nombre del archivo y la referencia del tipo del documento, tambn encontramos los botones de control de tamaño.

4. Banda de opciones o de menus: Cada uno de estos menus permite el acceso a las herramientas de Word.

5. Barras de desplazamiento: Sirven para moverse mas rapidamente por acad una de las paginas que conforman el documento.

6. Barra de estado: Esta barra de estado ofrece informacion sobre el documento, como el numero de paginas, el lenguaje, etc. 

7. Vistas de documentos: Muestra los diferentes modos de ver el documento.

8. Zoom: Amplia la vista de los documentos

9. Hoja de trabajo: Alli ejecutamos el documento.

10. Panel de tareas: Es un panel adicional, que se puede abrir y cerrar indepenedientemente, su contenido cambia segun las funciones seleccionadas, y muestra tambn el paso a paso para determinadas funciones. 

11. Reglas: Muestra utilmente el tamaño de las margenes y hace referencia de las distancias.

TUTORIAL DE MANEJO BASICO DE MICROSOFT OFICCE WORD

FORMATO

Es el proceso mediante el cual estilizamos nuestros documentos, les damos una forma definada,

unas especificaciones que se deben regir por los principios de censillez, facilidad comunicativa y

claridad expresiva

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc..

2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

 Formato Caracter - Fuente:

Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.

El formato caracter permite variar el aspecto de los caracteres variadamente, estas opciones las encontramos disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente, entre estas opciones encontramos fuente, tamaño, estilo de fuente, etc. 

  Formato Parrafo:

Un Párrafo es un bloque de texto separado por dos saltos de linea. En un párrafo las modificaciones están relacionadas con las sangrías, inserción de espacios antes y  después; alineación con margen izquierdo, con el derecho, con ambos o centrada dentro de la página. También se podrá manipular el interlineado. Se pueden insertar viñetas, numeracion y listas con subnivel, tambien se pueden añadir bordes, sombreado y organizar los datos de manera alfabetica.

Otros Formatos:

Tabulaciones: Ubicación en la regla horizontal que indica el punto donde aplicar sangría al texto o el punto de comienzo de una columna de texto, permiten alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o a un carácter decimal o de barra. También puede insertar automáticamente caracteres específicos como puntos o guiones delante de las tabulaciones. Podemos configurar la tabulacion entrando a la barra desplegable de texto de la opciones en herramientas -Parrafo- y en la parte inferior izuiqerda encontraremos la opcion -Tabulaciones-, a continuacion aparecera la ventana de configuracion de tabulaciones.

Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada tabulación.

Existen 4 tipos de tabulacion, son:

1. Una Tabulación izquierda establece la posición inicial del texto que se irá extendiendo hacia la derecha a medida que se escribe. 
2. Una Centrar Tabulación establece la posición del centro del texto, que se centra en este punto a medida que se escribe 
3. Una Tabulación derecha establece el extremo derecho del texto. A medida que se  scribe, el texto se desplaza hacia la izquierda. 
4. Una Tabulación decimal alinea los números entorno a una coma decimal. Independientemente de los dígitos que tenga el número, la coma decimal permanece en la misma posición (los números sólo se pueden alinear en torno a un carácter decimal; no se puede usar la tabulación decimal para alinear números alrededor de otro carácter, como puede ser un guión o un símbolo de Y comercial).

Configuracion de pagina: Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos márgenes los cuales no podemos sobrepasar.

Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página, en el grupo de herramientas Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes, Orientación, Saltos de página, Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones.

Los márgenes son los espacios en blanco reservados entre el borde del papel y el texto sobre la página.

La orientación de una página puede ser vertical u horizontal.

El tamaño de papel en Word tiene una gran gama de tamaños de papel. No siempre utilizaremos papel tamaño carta (8 1/2 por 11 pulgadas). Si trabajamos en una oficina 6 posiblemente tengamos que utilizar Word para imprimir sobres, crear volantes publicitarios, o diseñar papel para notas y tarjetas de felicitación.

Las columnas consiste en crear bloques de texto verticales del alto de una página. El uso de columnas puede ser en todo el documento o en una parte específica (en este último caso, debe usarse en combinación con las secciones). Podrá elegir columnas del menú Formato.

 

Encabezado y Pie de pagina:

Encabezado es un espacio reservado en la parte superior de la página donde se coloca información que aparecerá en todas las páginas del documento o en una sección específica.

Pie de página es un especio reservado en la parte inferior de la página donde se coloca información que se repetirá en todas las páginas del documento o en una sección específica.

 Ambos elementos se localizan en el menú ver por medio de la opción encabezado y pie de página. Al momento de activarlos aparecerá una barra de herramientas que nos proporcionará insertar elementos como número de página, fecha, hora y la posibilidad de elegir la forma en que aparezcan dichos elementos en la página.

Tablas: La tabla es un objeto que permite ordenar elementos en filas y columnas. Cuando creamos una tabla, Word distribuye automáticamente los espacios vertical (columnas) dentro de los márgenes izquierdo y derecho de la página, mientras que las filas pueden alargarse a más de una página. La intercepción entre filas y columnas forma celdas que contienen los datos.

Si quiere crear tablas en cualquier lugar de la página, seleccione del menú tabla Dibujar tabla. Ponga las celdas de la tabla donde las necesite pulsando y arrastrando con el puntero del ratón. Este procedimieto es más fácil de usar que la opción insertar tabla, si quiere desactivar la modalidad dibujar tabla, sólo haga clic sobre el botón dibujar tabla de la barra de herramientas tablas y bordes o seleccione la misma opción del menú tabla. Recuerde que no se puede poner texto normal junto a una tabla; entonces, tome en cuenta que si su diseño va a contemplar texto junto a una tabla, será mejor que este texto lo situe dentro de la tabla , haga que los bordes no se visualicen. Y dentro de otra ubicación en esta tabla inserte una nueva tabla. El texto se verá como que rodea a la tabla.

Insertar dibujos e imagenes: Podemos volver más vistosos nuestros documentos agregando dibujos e imágenes o cualquier recuso gráfico que deseemos importar desde un dispositivo de almacenamiento. Para insertar elementos gráficos al documento active el menú insertar, seleccione la opción de imagen y finalmente elíja la modalidad requerida: galería de imágenes, desde archivo, autoformas, wordArt, desde escaner, etc. Ya con los objetos en la página, Word nos ofrece la posibilidad de modificarlos por medio de las herramientas de dibujo e imagen que podemos activar desde el menú ver.

Se pueden insertar imagenes prediseñadas del Microsoft Office Word.

O se pueden insertar imagenes directamente del computador.

También podemos editar la imagen por medio de la ventana formato de la imagen que se activa al hacer doble clic sobre la imagen que se quiere editar. Un caso podría ser cuando el texto no se desplaza alrededor de la imagen. Hacemos doble clic sobre la imagen se activa la ventana de formato y luego elejimos la ficha diseño. De esta aplicamos el tipo de ajuste (cuadrado, estrecho, sobre el texto, abajo del texto) y luego seleccionamos el botón de cambios avanzados, nos aparecerá una nueva ventana, seleccionamos la ficha ajuste de texto y le ponemos cheque a la opción ambos lados.

 

Auto-formas : La barra de dibujo nos permite agregar otros elementos gráficos; por ejemplo, autoformas, líneas, flechas, recuadros, círculos, cuadros de texto, WordArt, imágenes prediseñadas, agregar sombra y efectos 3D. Basta con pulsar sobre la herramienta que desee, posicionarse en el lugar adecuado, hacer clic y arrastrar.

Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar el texto.

CARPETAS DE WINDOWS

CARPETAS

Las carpetas son los elementos fundamentales del sistema de almacenamiento de Windows. Una carpeta es un conjunto de datos almacenados bajo una denominación determinada, y se pueden ubicar o crear basicamente en cualquier sitio o ventana del computador.

CREACION DE CARPETAS

Ubiquemonos en la barra de menus desplegables, en la opcion -Archivo-, en la barra desplegable desplacemonos hacia la opcion -Nuevo-, y en la sub-barra desplegable seleccionamos la opcion - Carpeta-

A continuacion en el area de trabajo de nuestra ventana aparecera la carpeta nueva creada.

Y adicionalmente en la barra del explorador de busqueda tambien aparece ubicada la nueva carpeta.

MOVIMIENTO DE CARPETAS DE UN SITIO A OTRO

En este caso para mover una carpeta de un lugar a otro debemos tener la carpeta a mover y la carpeta y/o archivo al que sera movida la primera carpeta, en este caso tenemos  -Nueva carpeta 1- y -Nueva carpeta 2- .

Seleccionamos la carpeta que sera movida, abrimos su menu contextual con click izquierdo o con la opcion menu contextual del teclado y seleccionamos -Cortar- si lo que queremos es remover la carpeta de su lugar a otro, o -Copiar- si lo que queremos es obtener una copia de esta carpeta en otro sitio.

Luego señalamos la carpeta y/o archivo al que vamos a trasladar la carpeta, entramos nuevamente al menu conextual de esta carpeta y escogemos la opcion pegar.

A continuacion en la barra del explorador de busqueda aparecera la carpeta removida o copiada en la carpeta seleccionada.

 

El mismo proceso se debe realizar si se desea mover una carpeta y/o archivo que contenga sub carpetas, de igual manera se vera reflejado en la barra del explorador de busqueda.

ELIMINAR CARPETAS

En este caso nos ubicamos sonbre la carpeta seleccionada para ser eliminada, entramos a su menu contextual y seleccionamos la opcion -Eliminar-

A continuacion la carpeta y/o archivo que deseabamos eliminar se borrada de la barra del explorador de busqueda y sera enviada automaticamente a la papelera de nuestro computador.

ESCRITORIO Y PARTES DE LA VENTANA DE WINDOWS

ESCRITORIO DE WINDOWS

El escritorio es la pantalla que se ve después de iniciar sesión en el Windows, es una de las características más importantes del equipo, el escritorio puede contener accesos directos a los programas, documentos, carpetas, e incluso, impresoras que utilice con más frecuencia.

El escritorio contiene 4 partes basicas:

• Boton de inicio: de donde se despliega la lista de programas y/o carpetas que contiene el computador.

• Barra de tareas: es alli donde se muestran todas las tareas activas en el momento

• Iconos: son los accesos directos a los programas y/ carpetas que contiene nuestro computador.

•  Escritorio: es el area de ubicacion de los iconos y ventanas abiertas.

VENTANA DE WINDOWS

Windows utiliza cuadros llamados ventanas  para mostrar los programas y sus contenidos. Todas las ventanas en Windows tienen elementos comunes  que hacen más fácil la interacción con el sistema.

Ahora si, veamos las características de las partes de las ventanas:

   1. Barra de título: Generalmente de color azul, sirve para mover la ventana cuando no se encuentra maximizada y aquí podemos saber como se llama el programa y el nombre del archivo que se está utilizando en ese momento. En esta barra están los botones Minimizar, Maximizar y Cerrar.

       

   2. Barra de menús desplegables: Contiene todos los menús básicos del programa, para ver detalles lee el tema “acerca de los comandos y los menús”.

      

   3. Barras de herramientas: Los programas pueden tener una o varias de estas barras para hacer más fácil el acceso a las acciones (comandos) más comunes, por ejemplo Abrir..., Guardar, Copiar, Cortar, Pegar.

       

   4. Barra de Dirección: No todos los programas tienen esta barra, pero generalmente el explorador de Windows y Mi PC la usan. Ahí puedes escribir cualquier ruta o dirección de red para que te muestre la ventana el contenido de la dirección.

       

   5. Menu de control:

• Botón Minimizar: Este botón hace que la ventana se coloque en la barra de tareas (hasta abajo en la zona gris donde se encuentra el botón Inicio está la barra de tareas) sin cerrar la ventana. Las ventanas minimizadas ocupan espacio de memoria y deben ser cerradas si ya no se utilizan.

•    Botón Maximizar-Restaurar: Sirve para hacer que la ventana ocupe la totalidad de la pantalla (escritorio) cuando se maximiza. Una vez maximizada la ventana se puede restaurar para regresar al tamaño que tenía antes de ser maximizada.

•    Botón Cerrar: Cierra definitivamente la ventana del programa y si se está utilizando un documento y no se ha guardado siempre hace una confirmación de si se desea guardar el archivo.

       

   6. Barras de desplazamiento: Sirven para mover el área de trabajo cuando el contenido no cabe, existen horizontales y verticales. Aparecen únicamente cuando hay información que mostrar.

       

   7. Barra de estado: Muestra información en general de la ventana dependiendo del programa, como cuántos objetos hay y su tamaño en Mi PC o en Word dice cuántas páginas tiene el documento. Ahí se encuentra la Jaladera.

       

  8. Área de trabajo de la ventana: Aquí se puede ver el contenido de la ventana y, dependiendo del programa, puede ser una lista de archivos y carpetas o un documento por ejemplo. Cada programa muestra dentro del área de trabajo su contenido.

      

  

EL COMPUTADOR Y SU ESTRUCTURA

EL COMPUTADOR

Es una máquina electrónica que recibe y procesa datos para convertirlos en información útil. Una computadora es una colección de circuitos integrados y otros componentes relacionados que puede ejecutar con exactitud, rapidez y de acuerdo a lo indicado por un usuario o automáticamente por otro programa, una gran variedad de secuencias o rutinas de instrucciones que son ordenadas, organizadas y sistematizadas en función a una amplia gama de aplicaciones prácticas y precisamente determinadas, proceso al cual se le ha denominado con el nombre de programación y al que lo realiza se le llama programador.

Hay dos partes básicas que explicar para entender la computadora, estas partes son: el software y el  hardware.

HARDWARE

Corresponde a todas las partes físicas y tangibles de una computadora: sus componentes eléctricos, electrónicos, electromecánicos y mecánicos; sus cables, gabinetes o cajas, periféricos de todo tipo y cualquier otro elemento físico involucrado; contrariamente al soporte lógico e intangible que es llamado software.

Los componentes y dispositivos del Hardware se dividen en Hardware Básico y Hardware Complementario

 

El Hardware Básico

Son las piezas fundamentales e imprescindibles para que la computadora funcione como son: Placa base, monitor, teclado y ratón.

El Hardware Complementario

Son todos aquellos dispositivos adicionales no esenciales como pueden ser: impresora, escáner, cámara de vídeo digital, webcam, etc.

Las computadoras son aparatos electrónicos capaces de interpretar y ejecutar instrucciones programadas que consisten en operaciones aritmetilógicas y de entrada/salida; reciben entradas (datos para su procesamiento), producen salidas (resultados del procesamiento), procesan y almacenan información.

Periféricos de entrada (E)

Son los que permiten al usuario que ingrese información desde el exterior. Entre ellos podemos encontrar:

• Teclado
• Mouse o raton
• Escaner
• Lapiz Optico
• Microfono
• Camara Web
• Lectores de codigo de barras
• Joystick, etc. 
  

Periféricos de salida (S)

Son los que muestran al usuario el resultado de las operaciones realizadas por el PC. En este grupo podemos encontrar:

• Monitor
• Impresora
• Altavoces
• Fax
• Tarjeta de sonido, etc.

Periféricos de almacenamiento

Se encargan de guardar los datos de los que hace uso la CPU para que ésta pueda hacer uso de ellos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que ésta se borra cada vez que se apaga la computadora. Pueden ser internos, como un disco duro, o extraíbles, como un CD. Los más comunes son:

• Disco duro
• Disquete
• Unidad de CD
• Unidad de DVD
• Memoria flash
• USB, etc.

SOFTWARE

El Software es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas.

Software de Sistema

Se llama Software de Sistema o Software de Base al conjunto de programas que sirven para interactuar con el sistema, confiriendo control sobre el hardware, además de dar soporte a otros programas.

Software de Aplicación

El Software de Aplicación son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, etc.

Software de Programación

El Software de Programación es el conjunto de herramientas que permiten al desarrollador informático escribir programas usando diferentes alternativas y lenguajes de programación.